Vår metod – En resa mot certifiering som gör skillnad
På QMS Solutions ser vi certifiering som en möjlighet att fördjupa och stärka er verksamhet, inte som ett hinder. Vår metod gör processen smidig och engagerande, samtidigt som vi garanterar konkreta resultat. För oss handlar det inte bara om att uppnå ett certifikat, utan om att skapa ett ledningssystem som verkligen gör skillnad.
Vår metod är dessutom flexibel och kan tillämpas på utredningar inom hela KMA-området, inte bara certifieringar.
1
Upptäcktsfasen (GAP-analys)
Vi börjar med att kartlägga er nuvarande position och identifiera vad som saknas för att nå målet. Tänk på detta som vårt första steg i resan, där vi stakar ut vägen mot framgång.
Systemfasen (Systemval)
I denna fas undersöker vi vilket digitalt system som bäst kan stödja ert ledningssystem och maximera er potential. Vi låter innehållet styra valet av verktyg och utvecklar därför inte egna digitala lösningar. Istället fokuserar vi på era specifika behov och hittar den bästa lösningen utifrån era resurser och förutsättningar. Genom vår erfarenhet har vi valt ut kostnadseffektiva och flexibla system som kan anpassas efter era krav. Genom beprövade lösningar säkerställer vi att ni får ett användarvänligt och funktionellt ledningssystem – en viktig del i att skapa ett långsiktigt hållbart system.
2
3
Planen (Projektplan)
När vi vet vart vi ska, skapar vi en detaljerad projektplan. Detta blir vårt steg-för-steg-schema som vägleder er från stora milstolpar, till små men viktiga justeringar.
Samarbetet (Arbetsmöten)
Vi träffas regelbundet, löser utmaningar tillsammans och anpassar systemet för att passa just er verksamhet. Tillsammans skapar vi ett levande system som fungerar i vardagen och skapar långsiktig nytta.
4
5
Byggklossarna (Rutiner och dokumentation)
Vi skapar strukturerade rutiner och dokumentation som ligger till grund för ett hållbart system. Vi ser till att alla operativa processer är väldokumenterade, så att ni enkelt kan hålla koll på allt från avvikelsehantering till dokumentstyrning.
Kvalitetskontrollen (Internrevision)
Innan målgång genomför vi en grundlig internrevision. Här testar vi systemet för att säkerställa att allt fungerar som det ska och att ni står stadigt inför den externa granskningen.
6
7
Strategisk översyn (Ledningens genomgång)
Tillsammans med ledningen granskar vi systemets effektivitet och ser till att det inte bara fungerar, utan att det tar er verksamhet till nya höjder.
Mållinjen (Externrevision och certifiering)
När alla delar är på plats, guidar vi er genom den sista etappen – externrevisionen. Ni är nu redo att stolt visa att ni inte bara möter standardens krav, utan överträffar dem.
8
Resultatgaranti
Med QMS Solutions får ni en pålitlig partner som stöttar er genom hela processen, från start till mål. Vi lämnar inget åt slumpen – vårt arbete är inte klart förrän ni är certifierade.
Det här är mer än bara ett projekt. Vi ser det som en möjlighet att bygga ett ledningssystem som inte bara uppfyller kraven, utan som också blir en strategisk fördel för er verksamhet och framtida tillväxt.